Contoh klasifikasi arsip. Smith III, menyatakan bahwa arsip (records) merupakan keseluruhan bentuk informasi yang terekam. Contoh klasifikasi arsip

Tahapan. 10. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2015 tentang Pedoman Penyusunan Daftar Usul Retensi Arsip. Daftar istilah tersebut dapat dibagi menjadi dua jenis, yakni daftar klasifikasi subjek standadisasi dan daftar klasifikasi subjek buatan sendiri. 11. Syarat Penyusunan Klasifikasi Arsip 2. Beberapa jenis arsip yang sering dikenal adalah: Arsip Aktif: Merupakan arsip yang masih digunakan dalam kegiatan operasional sehari-hari. Klasifikasi Akses Arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap arsip berdasarkan kewenangan penggunaan arsip terkait dengan pelaksanaan tugas dan fungsi tertentu. Penggantian tersebut dikenal pula dengan sebutan indirect filing system , karena penentuan nomor pada arsip akan dilakukan berdasarkan. Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 55 Tahun 2016 tentang Klasifikasi Arsip Kementerian Hukum dan Hak Asasi ManusiaMenurut Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009, untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien pencipta arsip membuat tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip. Arsip biasa yaitu arsip yang semula penting, namun akhirnya tidak berguna lagi pada saat informasinya sudah berlalu. 41 Bimbingan Teknis, Sosialisasi Dengan kata lain klasifikasi arsip mempunyai tujuan untuk mengumpulkan arsip-arsip yang sama atau hampir sama dan juga memisah-misahkan arsip yang berbeda. Lembaga 4. tentang Pedoman Pola Klasifikasi dan Jadwal Retensi Arsip (JRA) di lingkungan Universitas Sebelas Maret; 9. Kelima filing system tersebut adalah : Arsip dinamis ini digunakan secara langsung di dalam kegiatan suatu organisasi atau perkantoran sehari-hari. Pengertian Klasifikasi Kearsipan. Nomor : Tanggal : KLASIFIKASI ARSIP 000 UMUM. 01 Pengadaan 01. berkas Contoh: masukkan fisik arsip dalam satu kesatuan dengan nama file “ Laporan Capaian Kinerja Triwulan. . Contoh penomoran: 1. contoh. 43 Golongan III. Media arsip menurut Smith III dapat berupa kertas, film, microfilm,Kode Klasifikasi Arsip Untuk Surat Dinas Menurut Perbawaslu Nomor 16 Tahun 2015 . ,. 2. Tujuan pembuatan daftar klasifikasi subjek adalah sebagai berikut: 1. mengelolanya. Kode Klasifikasi dalam pola klasifikasi subyek dilengkapi dengan penggunaan kode klasifikasi, baik berupa huruf atau angka maupun gabungan angka dan huruf sebagai tanda pengganti/pengenal. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. 5. 861. 2 Kartu Inventaris Barang (KIB A, KIB B, KIB C, KIB D, KIB E, KIB F) 028. Buatlah contoh sistem nomor!masing-masing buat contoh 1 saja (mapel:Adum) Jawaban: 3)Agus menyimpan arsip dari pt ica tertanggal 1 april 2002. Kurun Waktu : Kurun waktu terciptanya arsip; 5. Contoh kode klasifikasi arsip yang berlaku di pemerintahan pusat: KP Kepegawaian 10 Penerimaan pegawai 20 Mutasi 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat atau golongan 32 Pengangkatan dalam jabatan 33 Kenaikan gaji 40 Pengangkatan Pegawai. Arsip Aktif. AG. 8. 1. Peraturan Bupati (Perbup) ini mengatur tentang maksud dan tujuan serta pedoman klasifikasi arsip. Arsip vital ini menjadi sangat penting bagi LSP UI untuk menunjang proses bisnis mereka. Klasifikasi Arsip Substantif Kementerian Perdagangan menggunkan kode Klasifikasi Arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka. 3. TENTANG : KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS GADJAH MADA Klasifikasi Arsip (KA) di lingkungan Universitas Gadjah Mada terdiri dari fungsi. Contoh klasifikasi buatan adalah klasifikasi tumbuhan dapat menggunakan dasar habitat (tempat hidup), habitus, atau berdasarkan perawakan (berupa pohon, perdu, semak, ternak dan. PENGELOLAAN ARSIP VITAL SERTIFIKAT TANAH DENGAN MODEL KONTINUM DOKUMEN DI KANTOR PERTANAHAN KOTA SEMARANG Dwiajeng Novanti*), M. Khusus dalam kearsipan sistem. pemberkasan arsip sesuai skema klasifikasi arsip serta seluruh unit kerja sudah membuat Daftar Pencarian Arsip, namun belum mencantumkan kode lokasi simpan arsip. penyusutan berarti memindahkan arsip inaktif/dari Unit-unit Pengolah ke Unit Kearsipan di lingkungan instansi masing-masing, memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku dan menyerahkan arsip statis oleh Unit Kearsipan instansi/organisasi kepada lembaga kearsipan nasional yaitu Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)Undang-Undang No 43 Tahun 2009 (Tentang Kearsipan) PERATURAN PEMERINTAH. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2015 tentang Pedoman Penyusunan Daftar Usul Retensi Arsip. Penyusunan Klasifikasi Arsip. Pasal 4 (1) Sistem Klasifikasi Keamanan dan akses Arsip Dinamis dilaksanakan dengan menerapkan asas gabungan. Klasifikasi Arsip: 2022: PERANRI NO. 2. 8. Contoh paling mendasar adalah sebuah surat keputusan berdirinya organisasi. Pasal 10 Unit pengolah menyampaikan daftar Arsip Aktif kepada unit ke Arsip an pada tiap Pencipta Arsip paling lama 6 (enam)Klasifikasi arsip merupakan salah satu instrumen wajib yang harus dimiliki oleh pencipta arsip dalam penyelenggaraan kearsipan suatu lembaga sebagaimana yang diamanatkan Pasal 40 ayat (4). Fakultas 2. Mendukung secara langsung dalam penyusutan arsip. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan 11. Klasifikasi Arsip. Penyimpanan dapat lebih teliti, cermat, dan teratur. a. Kode klasifikasi arsip diartikan sebagai pengelompokan arsip berdasarkan masalah-masalah secara sistematis dan logis serta disusun berjenjang dengan tanda-tanda khusus yang berfungsi sebagai kode. Sign in9. Dapat dipakai untuk segala macam surat/warkat/dokumen. BAB I…Klasifikasi Keamanan Arsip adalah kategori kerahasiaan informasi Arsip berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkannya terhadap kepentingan dan keamanan negara, masyarakat dan perorangan. Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 55 Tahun 2016 tentang Klasifikasi Arsip Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusiapedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. Menyiapkan peralatan arsip. 00 a Bukti pembayaran pendidikan b Administrasi penundaan pembayaran pendidikan PP. Dari identifikasi dan klasifikasi ini LSP dapat mengetahui arsip mana saja yang termasuk arsip vital yang mereka miliki. 14. Berikut penjelasannya. 1. PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN. Contoh arsip tidak penting adalah surat undangan atau brosur. excel] 0. 3. 03 4. 311 2 054 Bidang Kesejahteraan Rakyat Bidang Kesejahteraan Rakyat, tambahkan perincian 400 pada 054Klasifikasi Jenis Arsip PP. Klasifikasi arsip fungsi fasilitatif. Sarana pengendalian dan akan membantu dalam mempercepat penemuan kembali arsip. SUBSTANTIF I TM PENERIMAAN. -7-Contoh: 591 Tata Guna Tanah. Saya Windy dari kelas XII AP,saya ingin mengomentari tentang blog ini. Sedangkan arsip aktif sekitar 30%, sisanya 30% musnah. Surat Dinas yang ditandatangani oleh Pejabat Eselon II Contoh Dari masing-masing nomor tersebut bahwa fungsi nomor surat dapat mempermudah klasifikasi jenis surat ketika melakukanUndang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. 1 Bintang . Menurut The Liang Gie, penggolongan menurut waktu adalah Menurut Anhar, sistem Kronologis adalah menurut urut-urutan tanggal yang tertera pada setiap. Contoh: naskah proklamasi. klasifikasi arsip vital di sebuah organisasi yaitu Lembaga Sertifikasi Profesi Universitas Indonesia (LSP UI). Klasifikasi Akses Arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap Arsip berdasarkan kewenangan penggunaan Arsip terkait. mengambil arsip. 3. Memilah dan mengelompokan arsip menurut kode dan masalahnya Arsip, Kode Klasifikasi arsip, Tata Naskah Dinas 15 Menit Arsip terkelompokan sesuai kode dan masalahnya 3. Penyimpanan dapat lebih cepat dan tepat. Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat dan karunia-Nya kepada kita semua sehingga dapat. Sarana pengendalian dan akan membantu dalam mempercepat penemuan kembali arsip. A. Arsip aktif merupakan arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja. 0 CUTI PEGAWAI Surat yang berkenaan dengan cuti pegawai KP. Related Papers. Dasar-dasar Klasifikasi Makhluk Hidup 1. Contoh : Seorang pejabat meminjam arsip PPh dari seorang pegawai bernama Budi maka petugas arsip melihat daftar klasifikasi yang ada dan dipastikan surat tersebut dapat ditemukan di laci keuangan, guide A. Contoh: naskah proklamasi. Peraturan Perundang-undangan. SUBSTANTIF I TM PENERIMAAN. Kode * B. - 5 - ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA BAB II KETENTUAN UMUM A. pdf - Google Drive. dalam data klasifikasi arsip ini mengajarkan bahwa dalam melakukan arsip ini menggunakan berdasarkan sistem nomor dan sebelum di filing harus di tulis dulu daftar klasifikasi sistem nomor. terlebih dahulu Daftar Klasifikasi Arsip. SUBSTANTIF I TM PENERIMAAN. 3 Departemen. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat. Berikut penjelasannya. Menurut Peraturan Pemerintah No. Dalam hal ini,. S. Dalam filing system ini yang perlu diperhatikan ialah sebagai berikut. Pemilihan Metode Penataan Arsip Inaktif Konvensional. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas Arsip. arsip[at]ugm. idPada pengelolaan arsip sistem pokok masalah, diperlukan adanya daftar klasifikasi subjek agar istilah-istilah yang digunakan untuk mengelompokkan dokumen dapat dibuat tetap dan seragam. dinamakan nomor klasifikasi yang menunjukkan struktur ilmu pengetahuan secara menyeluruh. Tentukan identitas surat, berupa tanggal berapa surat tersebut dibuat. Gambar 61: Perlengkapan dan Peralatan Arsip (Sumber: Yellowpages, 2018:1) Contoh Langkah-langkah Praktik Prosedur Penyimpanan Arsip Sistem Subjek . 4. Contoh daftar klasifikasi nomor Dewey. 10 Penerimaan pegawai 20 Pengangkatan pegawai 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat atau golongan 32 Pengangkatan dalam jabatan 33 Kenaikan gaji 40 Mutasi . 31 Jadwal Retensi Arsip. 01 a Daftar Registrasi Ulang Mahasiswa Lama meliputi: KRS, KHS b Daftar Registrasi Mahasiswa Baru meliputi: KRS c Registrasi administrasi mahasiswa pindahan/pindah prodi/pindah jurusan/keluarKLASIFIKASI ARSIP DAN INDEKS ARSIP 1) Konsep Klasifikasi arsip Menurut Winata dan Muhidin (2016: 89), klasifikasi pemberkasan (filling classification), atau skema klasifikasi (classification scheme) adalah. Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip adalah ketentuan yang mengatur tingkat keamanan dan kewenangan pengaksesan arsip. 9. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 23 Tahun 2018 tentang Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, dan Sistek Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di lingkungan Kementrian Riset, Teknologi dan. Peraturan Kepala ANRI Nomor 19 Tahun 2012 Tentang PEDOMAN PENYUSUNAN KLASIFIKASI ARSIP . 1 Tanah 032. pada ayat (1) huruf a merupakan klasifikasi yang. pdf - Google Drive. 13. kode pengelompokan Arsip; dan c. 37 Daftar Pencarian Arsip . Jan 20, 2021 · Contoh kode klasifikasi arsip yang berlaku di pemerintahan pusat: KP Kepegawaian 10 Penerimaan pegawai 20 Pengangkatan pegawai 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat atau golongan 32 Pengangkatan dalam jabatan 33 Kenaikan gaji 40 Mutasi 41 Pengangkatan Pegawai . Posted By: bawaslujombangkab 0 Comment. Evaluasi persuratan dan kearsipan di Kantor FITK memberikan kemudahan dalam mengakses informasi serta penemuan kembali arsip dengan cepat ketika dibutuhkan dan melaksanaan laporan kegiatan dengan baik sesuai waktu yangKlasifikasi Arsip Kementerian merupakan acuan dalam pengelolaan Arsip di lingkungan Kementerian, mulai dari penciptaan Arsip sampai dengan penyimp anan Arsip . Sub-series adalah himpunan arsip/berkas yang merupakan bagian dari series arsip yang disatukan baik atas dasar klasifikasi fisik seperti jenis dan bentuk arsip maupun atas dasar substansi. . Diantara semua pendukung untuk pelaksanaan kearsipan disebuah organisasi maka dapat dikatakan bahwa Skema Klasifikasi merupakan unsur utama yang harus terlebih dahulu dimiliki oleh suatu organisasi agar arsip mereka dapat dikelola dengan baik, karena klasifikasi merupakan awal dari proses. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 7 Tahun 2014 tentang Tata Naskah Dinas. Tipe Dokumen. Contoh: surat undangan dan surat pemberitahuan. Kumpulan Soal UKK Bahasa. Ruang lingkup sistem klasifikasi keamanan dan akses Arsip Dinamis mencakup: a. Contoh: surat lamaran kerja dan surat tagihan. Arsip tentang kebijakan strategis yang dikeluarkan oleh Presiden selaku Kepala Negara dan Kepala Pemerintahan; 3. yang terdiri atas: a. cara klasifikasi arsip dan index arsip. 2 KONDISI SAAT INI zKurangnya perhatian pimpinan dalam pengelolaan arsip, zKemampuan teknis pegawai terbatas dalam mengelola arsip, zTidak ada biaya/anggaran pengelolaan arsip, zMinimnya peralatan pemberkasan, zPenataan berkas tidak menggunakan kode klasifikasi, tetapi menggunakan nomor urut agendatetapi. Klasifikasi Arsip adalah kode penggolongan arsip atas dasar perbedaan yang ada serta pengelompokan arsip atas dasar kesamaan jenis dan isi atau keterkaitan isi antara satu. Ag. 01. Yaitu arsip dengan isi seputar barang-barang inventaris. • Pemberian nomor definitif pada Folder. klasifikasi ditata atau dimasukan dibelakang guide/sekat dalam filing cabinet sesuai dengan klasifikasi subjek dan rinciannya. H. Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Jul 16, 2019 · Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Sifatnya. Hermintoyo. Contoh: Caption : Dra. U. Sistem penomoran adalah sebagai berikut. 12/9/2016 4 NO JENIS PENGAMANANSistem penyimpanan arsip ini biasanya digunakan oleh arsiparis yang melakukan indexing atau klasifikasi dokumen atau arsip berdasarkan nomor atau numerik sebagai pengganti dari nama orang. Sejarah Kemenkumham; Sejarah Imigrasi; Visi & Misi Imigrasi; Tugas & Fungsi Direktorat Jenderal Imigrasi. Secara garis besar ada dua jenis klasifikasi arsip, yaitu berdasarkan fisik dan subjek: Fisik (kebendaan): yaitu klasifikasi arsip yang didasarkan pada bentuk fisik arsip, misal: surat keputusan;. Arsip Terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan danterlebih dahulu Daftar Klasifikasi Arsip. 57; Oleh: ekoparis; Unduh. Pasal 4 (1) Pendanaan pelaksanaan. HUKUM 00 Program Perencanaan Pembentukan Peraturan Perundang-undangan Naskah-naskah yang berkaitan dengan. Nomor. bahwa dengan ditetapkannya Undang-Undang Nomor 43. Fleksibel; klasifikasi arsip harus mampu mengakomodir perkembangan transaksi orgamsasl, dengan terakomodimya semua urusan pemerintahan pada susunan May 19, 2020 · 1. J adwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. Pasal 6 Peraturan Kepala ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan dilakukan perbaikan. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2012 tentang Klasifikasi Arsip Di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia. 03Provinsi, khususnya yang berkaitan dengan klasifikasi kearsipan, secara berkala mengadakan penyempurnaan terhadap klasifikasi kearsipan sesuai dengan kebutuhan ; (2) Dalam rangka penyempurnaan klasifikasi kearsipan di lingkungan Pemerintah Provinsi, semua SKPD menyampaikan masalah - masalah baru sebagaimana dimaksud pada. Tya Agastya. 6. Kode Klasifikasi adalah bagian dari klasifikasi yang menjadi tanda pengenal masalah dalam bentuk huruf dan angka serta menjadiKlasifikasi Arsip, 3. 3 hlm. 2. Saya Windy dari kelas XII AP,saya ingin mengomentari tentang blog ini. Sebagai alat. Daftar Arsip Vital adalah daftar yang paling sedikit memuat nama pencipta Arsip, nomor, asal Arsip/Unit Kerja, kode klasifikasi, jenis/series Arsip, nomor Arsip, retensi Arsip Vital, lokasi simpan, metode pelindungan. 00/13/2013 omor dokumen diberi tanda”R-” di depan format nomor. Prosedur Penemuan kembali arsip 1. klasifikasi arsip dilakukan cara sebagai berikut: 8. 07 MB 317 download: 77: Bintek Penyusunan SKP - Hotel Kesambi Hijau - 26 Maret 2019: Jawa Tengah Widya Keterampilan Oleh Widya Wahyuni S [. jdih. RINGKASAN Laporan Skripsi ini berjudul “Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Berbasis Web pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daearah Kabupaten Kudus”. go. Contoh: surat undangan dan surat pemberitahuan. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat. 1.